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ASSITANTES DE DIRECTION

Informations générales

Type de poste : CDI
Niveau d'expérience : 5 ans
Niveau de formation : Bac+4
Fonction : Assistanat de Direction / Services Généraux
Région de travail : Rabat
Date d’expiration : 23.09.2022

Description du poste

Rattachée à son Directeur, elle aura les principales missions suivantes :

• Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;

• Gestion des agendas électroniques et suivi des échéances ;

• Préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;

• Rédaction de courriers et mails ;

• Saisie, mise en forme des documents divers (courriers, emails, compte rendus, rapports, ...), leur reproduction et diffusion ; 

• Traitement du courrier postal et électronique ;

• Organisation et suivi des événements spécifiques de la direction (salons, conférences, séminaires, …) ;

• Organisation et suivi des déplacements au Maroc et à l’étranger ;

• Suivi de la circulation des parapheurs ;

• Suivi des tableaux de bord des différentes activités de la direction.

Profils recherchés

De formation Bac+4/5, idéalement en assistanat ou en gestion d’entreprise, associé à une expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire, acquise à dimension nationale ou internationale, au sein d’une grande institution publique ou entreprise privée.

Avis de concours

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